워크스페이스에 팀원이나 고객을 초대하고, 역할에 맞는 권한을 주세요.

워크스페이스에 팀원이나 고객을 초대해 함께 쓸 수 있어요. 초대받은 사람은 초대받은 워크스페이스에서 일하고, 역할에 따라 할 수 있는 일이 달라요.

역할

소유자: 조직을 만든 사람이에요. 모든 기능을 쓸 수 있고 구독과 결제도 관리해요.
관리자: 운영을 맡은 사람에게 주세요. 멤버가 하는 모든 일에 더해 워크스페이스 설정을 바꾸고, 함께 쓰는 사람의 역할을 바꾸거나 빼고, 대화(DM)를 관리할 수 있어요.
멤버: 콘텐츠 담당자에게 주세요. 글을 만들고 고치고 예약하고 발행할 수 있고, 계정을 연결하고 페르소나를 만들 수 있어요.
클라이언트: 외부 고객에게 주세요. 글, 댓글, 성과를 보고 자기 계정을 연결할 수 있어요.

알아 둘 점:

초대하기

조직 소유자가 초대할 수 있어요.

사이드바 아래 내 프로필을 눌러 설정을 열고 워크스페이스 사용자 탭으로 가세요.

탭 위쪽에서 초대할 워크스페이스를 고르세요. 초대는 이 워크스페이스로 가요.

사용자 초대를 누르고 이메일 주소, 역할, 초대 이메일 언어를 입력하세요. 역할은 관리자, 멤버, 클라이언트 중에서 고를 수 있어요. 더 줄 권한이 있으면 추가 권한 설정에서 켠 뒤 초대 보내기를 누르세요.

초대받은 사람이 메일의 초대 수락하기를 누르고 로그인하면 워크스페이스에 들어와요. 초대는 7일 동안 유효해요. 기한이 지났다면 목록에서 초대 재발송을 누르세요.

고객에게 소셜 계정 비밀번호를 받을 필요가 없어요. 고객을 클라이언트 역할로 초대하면, 고객이 로그인해서 사이드바의 계정 연결에서 자기 계정을 직접 연결할 수 있어요. 연결 방법은 소셜 계정 연결하기와 같아요.

한 사람은 조직 하나에만 속할 수 있어서 아래처럼 동작해요.

다른 사람과 함께 쓰는 조직에 속한 사람은 초대할 수 없어요.
혼자 쓰던 조직이 있는 사람이 초대를 수락하면, 원래 조직의 데이터가 삭제된다는 경고가 나와요. 삭제하고 참여하기를 눌러야 들어올 수 있어요.
유료 플랜을 구독 중인 사람은 구독을 먼저 해지해야 초대를 수락할 수 있어요.

워크스페이스 사용자 탭의 목록에서 소유자와 관리자는 사람마다 역할 변경과 이 워크스페이스에서 제거를 할 수 있어요. 초대 재발송은 초대처럼 조직 소유자가 할 수 있어요.

초대할 수 있는 인원은 플랜마다 정해져 있어요. 소유자와 아직 수락하지 않은 초대도 한 자리씩 세요. 자리가 모자라면 유료 플랜을 구독 중인 조직 소유자가 설정 → 조직에서 좌석을 추가로 살 수 있어요. 플랜별 인원은 요금제에서 볼 수 있어요.